逐光而行,向阳而生| 回顾大体协本周做了什么
以赛为荣,共创辉煌
竞赛部在本周四17.40在体协会议室开展了本周工作例会,会议中,首先由部长传达各项工作要领与具体工作要求,在竞赛部的工作推进中,每一项活动的顺利开展都离不开精心筹备与细致规划。本周,我们围绕重要活动节点有序开展工作,其次,在本周例会上,部长对近期工作进行了梳理与部署。一是接下来的第三次“颁奖典礼”彩排旨在进一步优化流程,对每一个环节进行深度打磨,确保所有环节紧密衔接、顺畅无误;二是即将迎来备受瞩目的“阳光体育”各项比赛,为此我们需提前做好全方位的赛事筹备工作,做好人员分组工作,按照值班表按时到位值班;三是这个月将要进行各部门的平台评比,部长对每人都分配了任务,我们应保质保量的完成,争取取得好成绩。最后,部长提出前进的脚步一刻不能停下,拼搏的尽头半点不能松懈,时值云程发轫,当行奋楫笃行,竞赛部的每一位成员将以热血激情来浇灌我们共同的理想,前路漫漫亦灿灿,回首遥遥亦昭昭。
以动为魂,活出精彩
活动部于本周三中午12:10在体协会议室召开了本周工作例会。首先由部长传达了总会会议精神与要求。一由部长总结是颁奖典礼的彩排工作顺利进行的同时存在的问题,并为各项工作和各个岗位初步建立起了较为具体的分工,体系逐步趋向完善;二是有副部长总结圆满完成的团队建设活动,通过成员工作交流聚餐等形式深化协作意识,大家的凝聚力更上一层楼;三是副部长对未来的工作标准作出了新的大体方向,这段时间的经历让大家不再满足于过去的相对较宽松的工作标准,每一位成员将以积极的态度助力工作的推进。用梦想的力量助推发展,用拼搏的力量书写辉煌,活动部的每一位成员将敢于突破,履践致远,须知少时凌云志,曾许人间第一流。
以宣为本,传颂经典
宣传部于本周二下午17:30在体协会议室召开例会,会议首先,由部长传达了总会会议精神与要求。本次会议围绕动员部员的积极性、总结近期工作及部署未来任务展开,并对清明节聚餐、颁奖典礼筹备等事项作出安排。会议伊始,部长对过去一周的工作进行总结,针对宣传视频剪辑、活动海报设计等工作中出现的问题提出改进措施,同时对表现优异的部员予以表扬。随后,部长动员全体成员积极参与清明节期间的部门聚餐,以此来增进团队的凝聚力。在重点工作部署环节,部长对未来几周的宣传工作提出具体要求,强调要配合其他部门做好宣传工作。此外,会议重点布置了即将举行的阳光体育颁奖典礼的筹备任务,包括、节目单制作和LED的屏幕播放任务等,确保活动顺利开展。 最后,部长鼓励大家继续保持这份团结与激情,在挑战中突破自我,在合作中凝聚力量。
文行天下,编修人生
文编部于本周四中午12:00在体协会议室召开本周工作例会。会议首先由部长传达总会会议精神与要求。其次,部长对上周工作进行总结:一、对上周值班情况予以表扬,大部分成员都能按时到岗;二、颁奖典礼彩排按时到岗,确保彩排顺利进行;三、提前准备阳光体育比赛报道,为体育竞赛做好充足准备;四、强调了官网上传内容的细节问题。最后,部长对文编部伙伴们饱含期待,愿大家在这一学期里,用妙笔编织绮梦,以才情点亮星河,在文编的天地中绽放独特光芒,收获满溢的成长与荣耀,绘就属于自己的绚丽篇章。
外引内联,超越前沿
本周四下午 5:20,外联部于体协会议室成功召开工作例会,会议由部长齐凯主持,内容充实且具重要指导意义,现总结如下:部长齐凯首先传达总会关键会议精神与要求,为部门工作明确大方向。总结本周工作时,对部门成员表现予以肯定,也指出可提升之处。拉赞助任务上,要求部员充分利用新兴网络渠道,积极主动联系商家,全力为冬至活动争取充足资金赞助,以推动活动规模与质量提升。部门任务执行层面,倡导部员发挥主观能动性,妥善协调个人时间与组织活动的关系,秉持“能到则到”原则,确保各项任务不延误、有成效。在活动期间积极配合专管教师与体协领导管理工作,增强团队凝聚力与协作能力。其五,着眼于下学期,部长提出期望,希望部员珍惜在体协时光,持续努力为部门贡献力量,发光发热,实现个人成长与部门发展协同共进。
以媒为介,传递精彩
新媒体中心于本周三12:50在体协会议室召开本周例会。一是,部长林钰桐总结了上周工作,并对下周工作进行安排。二是,分管主席唐伟航进行了自我介绍,希望大家能多多熟悉、好好配合;三是,部长具体安排了颁奖典礼的分工问题,希望大家能按时到位,各司其职;四是部长对下午的团建活动进行安排,希望大家在团建过程中能有所收获,彼此之间更加熟悉,心往一处想劲往一处使;最后,部长提醒大家假期活动要注意安全,祝大家都有一个愉快的假期。我们的征途,不只是平芜春山,更是星辰大海。共筑大体协的辉煌,让大体协前进的脚步永不停歇!
资深望重,物尽其用
物资部于本周二12:20在体协会议室召开会议。本次会议内容如下:首先回顾本周的工作,表扬在清点库房时积极的部员,鼓励大家以积极的态度投入体协工作中;其次,强调团队协作中的沟通配合,希望大家秉持认真负责的原则,力求做到最好;然后,在工作上提出了积极心态的重要性,面对挑战时,保持乐观与主动能够提高效率,只有通过不断总结经验、改进方法,才能在任务执行中更加得心应手,还会收获宝贵的成长经验 。最后,希望大家在大学期间都能找到自己的目标,并为之努力奋斗。愿我们始终保持积极向上的心态,在未来的道路上勇敢追梦,不负青春!
策以非凡,划以天地
策划部于本周四中午12:30召开了部门会议,对近期工作进行梳理,并明确后续工作方向,具体会议内容如下。一是清明节活动圆满完成,积极参与度高。二是部门原创平台转发量问题,总结原因是各部员并没有积极点赞转发,导致浏览量不高,希望下次再发平台时能做到每人都转发。三是颁奖典礼筹备工作,坚持就是胜利,一件事情要做好,做精,做到极致。布置下周工作计划:颁奖典礼彩排工作,各部员要在各节目中充分发挥带头作用,协助好负责人及老师。本次会议为策划部后续工作明确了方向,部长希望部员们要积极勇于克服困难,积极向上沟通,短暂假期结束,要以更充分饱满的精神状态来面对接下来的每一项任务。
服务校队,奋楫争先
周四中午12:40大学生体育协会校队事务部召开本周例会:首先,正部长指出,瑜伽校队开放日中现场秩序混乱,在前期的准备会议中,已经对现场秩序维持做了初步安排,但从目前反馈来看,执行效果不佳。并指明四月二十三日的校队开放日中相关人员需尽快完成宣传手稿的撰写,确保内容准确、生动,突出校队的特色与开放日的亮点;并安排彩排,模拟开放日当天的流程,以便及时发现和解决问题;海报设计人员需加快海报制作进度,保证海报风格鲜明、信息清晰;并进一步细化工作标准,将各项任务落实到具体责任人。对照最初的策划案,对活动流程、人员分工、物资保障等方面进行全面梳理和优化,确保活动顺利进行。随后提出七月份大运会工作,成立大运会报道小组,提前策划报道方案,确定报道形式,如文字报道、图片报道、视频报道等。在大运会期间,及时、准确地发布赛事信息,展示校队风采,一旦校队在大运会中取得优异成绩,立即启动喜报制作工作。喜报内容要简洁明了,突出获奖项目、获奖人员等关键信息。然后副部长做了引进部员加入国护队的工作,并指出在国护队的好处和应该注意的诸多事宜。然后副部长使用电脑教部员制作大学生体育协会以及国旗护卫队的公众号平台,指出135编辑器的便利并让我们积极使用。最后希望大家能够在未来的工作中再接再厉,锻炼自身能力,自我提升,充实自己,在体协大家庭中积极踊跃发挥作用,共同建造更好更辉煌体协大家庭。