大学生体育协会于2023年8月30日13点30分在体协会议室召开第一周工作例会。大学生体育协会主管教师许宁出席会议并发表讲话，大学生体育协会主席贾琛主持会议，大学生体育协会指导教师满雪莹、张莹莹及总会全体学生干部参加此次会议。
会议首先由主席团和各部长针对近期工作进行工作汇报。一是自行车公选课完成情况及出现问题；二是军训期间各工作组组建情况及相关工作开展进度；三是国旗护卫队假期训练情况及出现问题；四是假期平台及抖音方面推送情况；五是退役军人协会假期训练、平台以及抖音工作情况及相关问题；六是各部门假期相关工作推进情况以及现有干事人数；七是致许老师一封信上交情况以及各分会工作总结和计划上交情况。
其次，由大学生体育协会主席贾琛布置本周工作。一是分会纳新工作：纳新工作组成员调整好状态积极应对纳新工作，各副主席要对所分管的协会纳新工作做出督促和指导，目前各分会重心放在纳新上；二是军训准备工作：军训组在教官集训期间要不断发现问题并及时汇报解决，军训期间全体教官要坚持高标准、严要求、听从指挥，新生运动会相关工作抓紧筹备，制定比赛秩序册和比赛流程，军训报道组要在军训期间推送系列平台，同时制定平台推送计划；三是值班工作各部长要按要去完成；四是及时完成微信平台与抖音平台的推送，各部长要及时转发；五是场馆值班工作要听从指挥，出现问题及时反馈；六是退役军人协会要制定好训练计划和工作计划，目前将重心投入到新学期军训工作中；七是清点库房物资，为即将到来的军训工作和下半年工作做好物资和后勤保障；八是学生干部要调整状态，摆脱假期的懒散感觉，及时回到工作状态。
随后，由满老师和张老师讲话并提出要求。一是军训期间国护队平台日更，网站要同步，制定总会平台推送计划；二是平台及时转发；三是军训、体测及文艺晚会等活动各部门要通力配合，提前做好准备；四是阳光体育竞赛即将开始，各部门着手准备工作及应急预案；五是体测工作即将开始，工作人员提前到岗，公平公正；六是完成新生运动会准备工作。
接下来由许宁老师总结假期工作并提出要求。一是祝福大家新的年级新征程，新的起点新希望；二是假期工作总体表现很好，比上学期有很大进步，体协的氛围培养大家的自律自强上进的品格；三是微信平台及时推送，继续提高平台质量；四是网络宣传阵地还需继续努力，加强沟通；五是军训期间各组明确分工，相互帮助，首问负责制；六是各部门召开例会总结假期工作，布置近期工作，取其特长，动员思想，合理分配，统筹兼顾；七是尽快进入工作状态，力争金院前5%的目标不能变，持之以恒，思路清晰；八是相互协调，首问负责，检验成果，查找不足；九是工作思维，勇于担当，精益求精，主次分明；十是多主动承担工作，通过事情学习技能。许老师送给大家一段话：不要被现有的周围环境所定义，勇敢努力的去成就自己，普通家庭的人只有一种活法，就是努力的遇见和创造更好的自己。
大学生体育协会分会例会于8月28日12时20分在体协会议室召开，指导教师满雪莹出席本次会议，总会主席团成员及各分会会长参加本次会议，大学生体育协会主席贾琛主持会议。会议汇报了假期工作并布置本周工作，并提出要求，各会长要积极完成纳新工作，注意纳新的数量以及质量，团结队伍，共克难关。
